Anschreiben Vorlage und Beispiel: zum Ausfüllen und zwei Muster
Stand: 19.10.2026 · Lesezeit ca. 7 Minuten
Kurz gesagt: Ein gutes Anschreiben hat drei Teile. Die Einleitung sagt, warum gerade dieses Unternehmen. Der Hauptteil belegt die wichtigsten Anforderungen der Anzeige mit konkreten Beispielen aus dem Lebenslauf. Der Schluss nennt Eintrittstermin und, falls gefragt, das Gehalt. Unten findest du eine Vorlage zum Ausfüllen und zwei vollständige Beispiele, jeweils mit Anzeige, Lebenslauf-Auszug und Erklärung.
Beide Personen, Unternehmen und Stellenanzeigen sind erfunden. Ähnlichkeiten mit echten Personen oder Firmen sind nicht beabsichtigt.
Anschreiben-Vorlage zum Ausfüllen
Kopiere die Vorlage oder lade sie als Word-Datei herunter. Ersetze jede eckige Klammer durch deine Angaben und lösche, was nicht passt. Die Belege im Hauptteil holst du aus deinem Lebenslauf, die Anforderungen aus der Stellenanzeige.
Vorlage als Word-Datei herunterladen
Word-Datei (.docx, 38 KB), kostenlos und ohne Anmeldung. Seite 2 enthält Ausfüllhinweise und wird vor dem Versand gelöscht.
[Vorname Nachname] · [Straße Hausnummer] · [PLZ Ort]
[Telefon] · [E-Mail]
[Unternehmen]
[Frau/Herr Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
[Ort], [Datum]
Bewerbung als [Stellentitel] (m/w/d)[, Kennziffer]
Sehr geehrte Frau [Nachname], / Sehr geehrter Herr [Nachname], / Sehr geehrte Damen und Herren,
seit [Anzahl] Jahren [dein Fachgebiet oder deine Kernaufgabe]. [Was dich an genau diesem Unternehmen oder dieser Aufgabe reizt.] [Bezug zu Ort, Branche oder Produkt.]
Sie suchen [Anforderung 1 aus der Anzeige]. Bei [Arbeitgeber] [konkreter Beleg mit Zahl oder Ergebnis].
Sie erwarten [Anforderung 2]. [Beleg: Projekt, Aufgabe oder Erfolg.]
[Anforderung 3 mit Beleg, Zertifikat oder Werkzeug.] [Eine belegte Stärke und ihr Nutzen für das Unternehmen.]
[Nur wenn die Anzeige danach fragt: Meine Gehaltsvorstellung liegt bei [Betrag] Euro brutto im Jahr.] Ich kann am [Datum] beginnen und freue mich auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Vorname Nachname]
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Wie die ausgefüllte Vorlage aussieht, zeigen die zwei Beispiele darunter.
Beispiel 1: Teamleitung Marketing (Berufserfahrung)
| Aus der Stellenanzeige | Aus dem Lebenslauf |
|---|---|
| Teamleitung Marketing (m/w/d), Brennholt Antriebstechnik GmbH, Esslingen | Lena Berger, Senior Marketing Managerin, Stuttgart, 8 Jahre Erfahrung |
| Führung eines Teams von vier Personen | Führt seit 2022 ein fünfköpfiges Team |
| Digitale Leadgenerierung im B2B-Umfeld | Qualifizierte Leads +45 % in zwei Jahren |
| Budgetverantwortung | Marketingbudget 1,1 Mio. Euro verantwortet |
| Marketing-Automation mit HubSpot | HubSpot und Salesforce, Zertifikat HubSpot Inbound Marketing |
| Bitte Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin angeben | 68.000 Euro brutto im Jahr, verfügbar ab 01.01.2027 |
Bewerbung als Teamleitung Marketing (m/w/d)
Sehr geehrte Frau Sommer,
seit acht Jahren bringe ich im digitalen B2B-Marketing Marke und Vertrieb zusammen. Ein Industrieunternehmen, das seine Leadgenerierung digital neu aufstellt, ist für mich der nächste logische Schritt. Brennholt verbindet Technik mit klarem Vertriebsfokus, und das nur 15 Kilometer von meinem Wohnort Stuttgart entfernt.
Sie suchen eine Teamleitung, die Menschen führt und Ergebnisse liefert. Bei der Varenta Digital GmbH führe ich seit 2022 ein Team von fünf Personen. In zwei Jahren haben wir die qualifizierten Leads um 45 % gesteigert.
Sie erwarten Budgetverantwortung. Ich verantworte dort ein Marketingbudget von 1,1 Mio. Euro und plane die Kampagnen über alle Kanäle. Für Ihre Marketing-Automation bringe ich Praxis mit HubSpot und Salesforce mit und bin für HubSpot Inbound Marketing zertifiziert.
Ich arbeite datengetrieben und denke Marke und Vertrieb zusammen. So entstehen Kampagnen, an denen Ihr Vertrieb den Erfolg in qualifizierten Anfragen messen kann.
Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 68.000 Euro brutto im Jahr. Ich kann am 1. Januar 2027 bei Ihnen beginnen und freue mich auf ein persönliches Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Lena Berger
Warum dieses Anschreiben funktioniert
- Einleitung mit Bezug: Erfahrung, Motivation und Nähe zum Arbeitsort in drei Sätzen, ohne „hiermit bewerbe ich mich“.
- „Sie suchen X, ich habe X gemacht“: Jede Anforderung der Anzeige bekommt einen Beleg mit Zahl. Jeder Beleg steht so im Lebenslauf.
- Nutzen für das Unternehmen: Der vierte Absatz übersetzt eine Arbeitsweise in einen messbaren Vorteil für den Vertrieb.
- Gehalt nur, weil gefragt: Die Anzeige verlangt es, also steht ein konkreter Betrag im Schluss.
Beispiel 2: Verkäuferin im Fachhandel (Ausbildungsberuf)
| Aus der Stellenanzeige | Aus dem Lebenslauf |
|---|---|
| Verkäufer (m/w/d) Vollzeit, Haus Odenbach Küche & Tisch, Ludwigsburg | Miriam Keller, Verkäuferin im Modehaus Lerchenfeld, Ludwigsburg, 5 Jahre Erfahrung |
| Freundliche, kompetente Kundenberatung | Beratung im Modehaus, Stammkundenpflege |
| Warenpräsentation und Dekoration | Verantwortlich für die Schaufenster der Filiale |
| Kassenführung und Kassenabschluss | Kassenverantwortung inklusive Tagesabschluss seit 2023 |
| Bereitschaft zu Samstagsarbeit | Arbeitet seit fünf Jahren im Samstagsdienst |
Bewerbung als Verkäuferin in Vollzeit
Sehr geehrte Damen und Herren,
seit fünf Jahren berate ich Kundinnen und Kunden im Einzelhandel. Küchenwaren kaufe ich selbst dort, wo man mich ehrlich berät. Genau das gebe ich gern in Ihrem Fachgeschäft in Ludwigsburg weiter, nur zehn Minuten von meiner Wohnung entfernt.
Sie suchen jemanden, der Kundschaft freundlich und kompetent berät. Im Modehaus Lerchenfeld betreue ich viele Stammkundinnen, die gezielt nach mir fragen. Ich höre zu, zeige Alternativen und erkläre Unterschiede in Material und Pflege.
Sie legen Wert auf eine ansprechende Warenpräsentation. In meiner Filiale gestalte ich die Schaufenster und setze die Dekoration zu jeder Saison um.
Kasse und Tagesabschluss erledige ich seit drei Jahren eigenverantwortlich. Samstagsarbeit gehört für mich seit Beginn meiner Tätigkeit dazu.
Ich kann zum 1. Februar 2027 beginnen und freue mich auf ein Gespräch in Ihrem Geschäft.
Mit freundlichen Grüßen
Miriam Keller
Warum dieses Anschreiben funktioniert
- Persönlicher Einstieg: Die Einleitung verbindet die eigene Haltung mit dem Sortiment des Geschäfts, ohne zu übertreiben.
- Konkrete Tätigkeiten statt Eigenschaften: Statt „ich bin kundenorientiert“ steht da, was sie in der Beratung tatsächlich tut.
- Allgemeine Anrede, wenn kein Name bekannt ist: Nennt die Anzeige niemanden, ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ korrekt.
- Kein Gehalt: Die Anzeige fragt nicht danach, also bleibt es weg.
Die Regeln hinter beiden Beispielen
- Eine DIN-A4-Seite, höchstens rund 285 Wörter, kurze Sätze.
- Immer siezen, nach der Anrede klein weiterschreiben.
- Kein Konjunktiv, keine Superlative, keine Fettung im Text.
- Nur Fakten aus dem Lebenslauf, Gehalt nur, wenn die Anzeige danach fragt.
Wie du Schritt für Schritt zu deinem eigenen Anschreiben kommst, steht unter Anschreiben schreiben.
Häufige Fragen
Wo finde ich eine kostenlose Anschreiben-Vorlage?
Auf dieser Seite: Du kopierst die Vorlage oder lädst sie kostenlos als Word-Datei herunter, ohne Anmeldung. Dann ersetzt du die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Angaben.
Darf ich ein Anschreiben-Beispiel einfach übernehmen?
Besser nicht. Ein Beispiel zeigt Aufbau und Ton. Die Inhalte müssen aus deinem Lebenslauf und der konkreten Stellenanzeige kommen, sonst wirkt das Anschreiben austauschbar.
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Höchstens eine DIN-A4-Seite. Die Beispiele hier haben rund 140 bis 180 Wörter, das lässt Platz für Briefkopf und Unterschrift.
Gehört die Gehaltsvorstellung ins Anschreiben?
Nur, wenn die Anzeige danach fragt. Dann nennst du einen konkreten Jahresbetrag brutto, am besten im Schlussteil. Mehr dazu unter Gehaltsvorstellung.
Duze ich, wenn die Stellenanzeige duzt?
Im Anschreiben ist das Sie der sichere Standard, auch wenn die Anzeige duzt. Mit dem Sie machst du nichts falsch.
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